Trong quá khứ 10 đến 15 năm, đồ nội thất văn phòng đã trải qua những thay đổi to lớn, từ vị trí làm việc màn hình truyền thống cũ đến không gian văn phòng mở hiện tại, mất một thời gian dài. Vậy làm thế nào để chúng tôi thực hiện một thiết kế mở cho đồ nội thất văn phòng? Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây đã xác định một số quan trọng, thiếu sót không mong đợi của thiết kế văn phòng mở. Dựa trên thiết kế tổng thể, mở văn phòng thiết kế có thể cải thiện đáng kể hiệu quả công việc và sự hài lòng của nhân viên.
Quyền riêng tư và tiếng ồn: gần 60% cán bộ công chức phàn nàn về các vấn đề bảo mật. Đồng nghiệp có thể nghe các công việc quan trọng và các cuộc trò chuyện riêng tư, và mức độ tiếng ồn tổng thể đủ cao để gây chú ý đáng kể từ công việc.
Khiếu nại nhân viên phổ biến thứ hai là sự riêng tư trực quan. Khoảng 30% nhân viên phàn nàn về các vấn đề về quyền riêng tư. Gần 30% người lao động văn phòng mở phàn nàn về tiếng ồn và phân tán cao do số lượng lớn các nhân viên kinh doanh trong thiết kế văn phòng mở và nói chuyện qua điện thoại hoặc nói chuyện với nhau. Điều này có tác động tiêu cực đáng kể đến năng suất.
Lợi thế:
Mở văn phòng thiết kế không thúc đẩy một mức độ cao của làm việc theo nhóm và đổi mới. Hãy cẩn thận để xác định những khu vực làm việc và các đội thực sự cần môi trường làm việc này.
Tính linh hoạt: so với thiết kế cố định, các môi trường văn phòng mở có thể được cấu hình lại một cách nhanh chóng và dễ dàng với chi phí thấp để thích ứng với việc thay đổi các yêu cầu job.
Hiệu quả: một môi trường văn phòng mở đòi hỏi ít hơn không khí ống dẫn, dây điện và ánh sáng yêu cầu trong một bố trí văn phòng mở hơn một thiết kế văn phòng điển hình khép kín.
Khó khăn:
Tiếng ồn: việc bố trí văn phòng mở là ồn ào hơn so với thiết kế văn phòng đóng truyền thống di động.
Riêng tư/an ninh: trong một bố trí mở văn phòng, sự riêng tư của các sản phẩm làm việc, hội thoại, và màn hình máy tính là thấp hơn nhiều so với thiết kế văn phòng truyền thống.
Mất năng suất: đối với một số chức năng công việc và các loại nhân cách, kế hoạch mở là rất distracting, dẫn đến sự suy giảm năng suất.
Sức khỏe của nhân viên và hạnh phúc: bởi vì các nhỏ hoặc không có quy hoạch, căng thẳng và truyền vi khuẩn có thể dẫn đến bệnh nhân viên, làm giảm năng suất của nhân viên và làm tăng sự vắng mặt.
Vậy làm thế nào để bạn cân bằng và tích hợp tất cả các vấn đề khác nhau vào một thiết kế văn phòng hiệu quả? Vâng, bước đầu tiên là từ bỏ một thiết kế toàn diện, một kích thước phù hợp-tất cả các văn phòng. Điều quan trọng là để hiểu những loại chức năng làm việc, những loại người, phù hợp hơn cho các khái niệm thiết kế văn phòng mở hơn, hơn là một khái niệm thiết kế thân mật hơn, đóng kín hơn.
Bước đầu tiên là tiến hành một số điều tra quan trọng và nghiên cứu về các chức năng công việc khác nhau và các yêu cầu về bản chất và môi trường của những người tạo nên doanh nghiệp. Điều này có thể được thực hiện thông qua một cuộc khảo sát đơn giản hoặc thông qua một cuộc phỏng vấn một-on-One hoặc nhóm làm việc. Các câu hỏi cơ bản là: những nhóm làm việc hoặc các đội phát triển mạnh trong một môi trường mở, hợp tác, và thậm chí ồn ào để thúc đẩy các cấp độ cao của tương tác nhóm, cộng tác, và đổi mới? Chúng có thể là các nhóm phát triển sản phẩm mới hoặc nhóm dự án có sản phẩm làm việc yêu cầu nhiều tương tác nhóm. Mặt khác, trong một môi trường như vậy, mà chức năng công việc hoặc nhân viên sẽ khô héo và phát triển mạnh trong một môi trường làm việc tương đối yên tĩnh, tập trung, tập trung và tối thiểu gây rối? Đây có thể là nhóm nhân sự làm việc với thông tin nhạy cảm, phân tích hoặc đội ngũ kỹ thuật, hoặc lĩnh vực kế toán đòi hỏi sự chú ý, riêng tư và suy nghĩ sâu xa. Đây là hai đầu của liên tục cực, và các nhóm làm việc khác là một nơi nào đó ở giữa.
