1. Nội thất văn phòng nên được đặt ở nơi không khí được lưu thông và tương đối khô. Không tiếp cận tường lửa hoặc ẩm ướt để tránh ánh nắng mặt trời.
2. Bụi trên đồ nội thất văn phòng, ứng dụng tẩy lông, cố gắng không chà bằng nước, nếu cần, có thể lau bằng vải mềm ẩm, không chà bằng nước kiềm, nước xà phòng, dung dịch bột giặt, như không ảnh hưởng đến độ sáng của sơn hoặc nguyên nhân Sơn bị bong tróc.
3. Tủ hồ sơ Đồ nội thất văn phòng nên được nhấc lên khỏi mặt đất khi di chuyển, không đẩy mạnh kéo mạnh, để không bị lỏng hoặc làm hỏng chân.
4. Sofa văn phòng Đồ nội thất văn phòng nên được đặt ở nơi khô ráo để tránh rỉ sét bên trong, ảnh hưởng đến độ đàn hồi.
5. Không để axit, ăn mòn kiềm trên bề mặt bàn, không để nước mở, nồi nhôm v.v.
Vị trí và cách bố trí nội thất văn phòng trong không gian văn phòng là rất quan trọng, và không gian được sử dụng hợp lý và hiệu quả để tối đa hóa lợi ích của không gian văn phòng. Trong việc xem xét vị trí của đồ nội thất văn phòng, cũng cần phải tính đến sự kết hợp của phong cách và màu sắc. Bố trí hợp lý của nội thất văn phòng không chỉ làm cho văn phòng trở nên hài hòa và đẹp mắt hơn mà còn cải thiện hiệu quả văn phòng.
Việc bố trí nội thất văn phòng cần xem xét đầy đủ cấu trúc tổ chức của khách hàng, số lượng phòng ban và chức năng, để đáp ứng công việc đặc biệt của từng bộ phận và các yêu cầu đối với không gian máy tính để bàn. Một số bộ phận chức năng tập trung vào giao tiếp và phối hợp, trong khi một số bộ phận chức năng cần một môi trường làm việc tập trung. Đối với các nhu cầu chức năng khác nhau, các thiết kế khác nhau nên được thực hiện trong cách bố trí nội thất văn phòng.
Việc sắp xếp đồ nội thất văn phòng không thể tùy tiện. Theo kích thước thực tế của không gian, nếu đó là một văn phòng nhỏ, không nên chọn ghế văn phòng cỡ lớn, và cũng xem xét sự giao thoa lẫn nhau giữa các không gian làm việc. Khoảng cách hợp lý, thiết lập không nên quá nhỏ gọn mà còn chừa chỗ cho hoạt động. Nếu quá hẹp, nó sẽ dễ dẫn đến va chạm giữa các phòng đi bộ, và không gian rộng rãi sẽ khiến mọi người thoải mái hơn.
Trong quá trình sắp đặt, nội thất văn phòng được sử dụng để làm vách ngăn. Các phân vùng phải có chiều cao nhất định, nhưng chúng không nên quá cao để tránh tầm nhìn khép kín và gây ra trầm cảm tâm lý. Cũng chú ý đến sự riêng tư của không gian. Ở đây, chúng tôi đề nghị các hình thức liên tục. Nếu tủ được sử dụng như một phân vùng, thì tính thực tế cũng cần được xem xét. Đừng bỏ qua giá trị sử dụng của tủ trong khi được sử dụng làm phân vùng.
